מי הוא המנהל האידיאלי? מה מרכיב צוות ניהולי אידאלי?
מסתבר שמדובר בשאלה שונה לגמרי!
מייסד מכון אדיג׳ס – יצחק קלדרון אדיג'ס נותן מענה על השאלות האלו בעזרת מודל שיצר,
למודל קוראים PAEI והוא נבנה במהלך שנות השבעים כדי לעשות סדר בכל מה שקשור לתפקידים וההתנהגויות הנדרשות מצוות ניהולי או ממנהל.
ארבעת התפקידים הניהוליים ע״פ אדיג׳ס הם:
- מפיק
- מנהל
- יזם
- מתפעל
כאשר אנחנו באים לבנות צוות ניהולי או צוות בכלל אנחנו שואפים בעצם להכניס לתוכו מנהלים שיהוו מגוון כמה שיותר רחב מתוך סגנונות הניהול המפורטים במודל-
אם נצליח להשיג אנשים מכל תפיקד הצוות יהיה יעיל, כזה שמצליח לעמוד ביעדים שלו חודש אחרי חודש.
מעבר להחלטות לגבי צוות ניהולי המודל יכול לעזור גם לאנשים פרטיים- להבין באיזה תפקיד הם ישתלבו בצורה הטובה ביותר בהתאם לכישורים, תכונות ומאפייני ההתנהגות.
לכן נראה לא מעט פעמים את המודל מופיע במסגרת אבחוני ייעוץ קריירה ולימודים
כדי להבין קצת יותר את המודל בואו נלמד מה מאפיין את כל אחד מארבעת התפקידים הללו ?
1. סגנון המפיק ע״פ אדיג׳ס
- מפיק הוא הסגנון הניהולי שייקח אחריות על המוצר המוגמר כך שיתן מענה על הצרכים והרצונות של אלו שהטילו עליו את המשימה.
- מה שעומד לנגד עינו של המפיק הוא היעד- הוא ממוקד משימה ויעבוד ימים כלילות עד שיספק את התוצאה הסופית שהתבקשו ממנו ליצור.
- המפיק מאופיין בקשיחות – הוא מהיר וכמנהל מצפה מהעובדים לעמוד בלוחות הזמנים והדרישות שלו כשהרף האישי שלו לרוב יהיה מאוד גבוה.
- המפיק הוא שאפתן- עלול להפעיל לחץ על חברי הצוות לעמוד באידאליים האישיים שלו
2. סגנון ״המנהל״ על פי אדיג׳ס
- הסגנון המנהל ממוקד דרך – האופן שבו הדברים נעשים חשוב לו לא פחות מהתוצאה.
- ה״מנהל״ יביע התעניינות בתפקידים חופפים לשלו, ישאף להבין לעומק את המערכת והמערכות גם אם לו באופן אישי אין צורך בהם לטובת העבודה השוטפת.
- הסגנון ה״מנהל״ רואה את התמונה הגדולה ושואף לתקן את המערכת, הוא ייקח על עצמו תפקידים נוספים ויגדיל ראש .
- ל״מנהל״ חשובה האינטראקציה
- ה״מנהל״ הוא אנליטי – לעיתים קרובות הם עלולים להיתפס איטי בגלל שעובד בשיטטיות משלו.
- אנשים אלו ימצאו את עצמם לרוב בתפקידים שכוללים מידע, נתונים ותהליכים (תחום הכספים בארגון יכול מאוד להתאים להם).
3. סגנון ״היזם״ על פי אדיג׳ס
הם אנשי החזון של הארגון, רואים דברים בקנה מידה עולמי, ולא מסתכלים פנימה לעבר המצב הנוכחי של הארגון ומובילים לעבר מה שהוא יכול להיות.
- היזמים הם אנשי החזון של החברה – רואים את הדברים בגדול ולא מסתכלים פנימה לעבר המצב הנוכחי- מובילים את הארגון לגדולות.
- היזם חיובי להתפתחות הכוללת של האסטרטגיה הארגונית- הוא תחרותי וישאף למקם את החברה או הארגון גבוה מעל המתחרים.
- ליזם יש דרכי פיתרון בעיות יצירתיות ולגמרי יתאים להעביר לו פרויקטים של טיפול בשינויים בלתי צפויים.
- ליזם אין גישה מובנית – הם פועלים המון ע״פ תחושות בטן ומתאפיינים באופטימיות.
- לעיתים קרובות היזם ייקח על עצמו סיכונים מחושבים שיכולים להוביל את הארגון לשלב הבא.
- היזם מתאפיין ברעיונות חדשניים בלתי נגמרים.
- אנשים אלו לרוב ימצאו את עצמם בתפקידי מנהיגות וניהול חשובים, בפיתוח אסטרטגיות או בצוותי שיווק וקידום.
4. סגנון ״המפעיל״ על פי אדיג׳ס
- ה״מפעיל״ מבטיח שכל גלגלי השיניים יישארו מסונכרנים לעבר אותה מטרה.
- הם יהיו נהדרים בבניית מערכות יחסים ובקידום של עובדים לניצול מקסימלי של המיומנויות שלהם.
- המפעילים אינם מובנים ושיטתיים בשיטות העבודה שלהם ומכיון שהם ממוקדים בתהליך ופחות בתוצאה הסופית הם עלולים להיתפס מעט איטיים.
- למפעילים יש יכולת להשפיע על אנשים ולרתום אותם למטרתם הם יכולים להיות טובים מאוד בבניית צוותים חדשים ושינוי תרבות של הארגון.
- ה״מפעילים״ טובים מאוד בתקשורת בין אישית – יש להם אינטיליגנציה רגשית גבוהה והם משתמשים בה כדי ליצור הרמוניה ואווירה נעימה.
- הם פועלים ביושרה ופתיחת ובונים מאוד מהר אמון בתוך הצוות.
איך נשתמש במודל ה- PAEI בפיתוח צוות?
פיתוח צוות תוך שימוש במודל PAEI
לדעתו של אדיג׳ס , צוות או הנהגה דורשים איזון בין ארבעת הסגנונות השונים כדי להצליח באמת.
לכן, מסגרת זו יכולה להיות שימושית כאשר מנסים לפתח צוות, מכיוון שהיא יכולה לשמש לזיהוי תחומים בהם הארגון או הקבוצה לוקים בחסר וכתוצאה מכך לגייס או להכשיר אנשים למילוי פערים אלה על סמך אישיותם, תכונותיהם והתנהגותם. – גיוון תמיד מועיל להתקדמות הארגונית.
שימוש במודל PAEI כעצמאי –
לאחר שזיהית את סגנון הניהול שלך תוכל לעצב לעצמך תכנית פיתוח אישית כדי להתחזק באיזורים בהם יש צורך בשיפור או להקיף את עצמך באנשי צוות שישלימו את מערך המיומנויות שלך.
